পদের নাম: এডমিশন এসিস্ট্যান্ট

প্রতিষ্ঠান: বিএআইইউএসটি, কুমিল্লা

কাজের ধরণ: স্থায়ী

আবেদনের শেষ তারিখ: ১০ নভেম্বর ২০২৫

১. পদের বিবরণ: বিএআইইউএসটি এডমিশন অফিস এর অধীনে এডমিশন এসিস্ট্যান্ট পদে আবেদন আহ্বান করা হচ্ছে। বর্ণিত পদের দায়িত্ব ও কর্তব্য:

ক. ভর্তি সংক্রান্ত কাজে বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় অফিসিয়াল চিঠি, প্রতিবেদন এবং অন্যান্য নথি প্রস্তুত ও খসড়া করা।
খ. নথিপত্র ও রেকর্ডসমূহ সুশৃঙ্খলভাবে সংরক্ষণ, নিরাপদে রক্ষা এবং নিয়মিত হালনাগাদ করা।
গ. আগত চিঠিপত্র পর্যালোচনা ও অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা, ভর্তি সংক্রান্ত জিজ্ঞাসা মোকাবিলা করা এবং বহির্গামী যোগাযোগ পরিচালনা করা।
ঘ. Google Sheets, Google Forms এবং PowerPoint প্রেজেন্টেশনে দক্ষতা থাকা।
ঙ. ডিজিটাল মার্কেটিং সম্পর্কে ভালো ধারণা থাকা এবং প্রাথমিক গ্রাফিক ডিজাইন (Adobe illustrator) দক্ষতা থাকা।
চ. সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে পোস্ট, ব্যানার, ব্লগ ইমেজ, বিজ্ঞাপন ও ইনফোগ্রাফিকসহ ডিজিটাল কনটেন্ট তৈরি করা।
ছ. অভিভাবক ও শিক্ষার্থীদেরকে ভর্তি ও প্রতিষ্ঠানের তথ্য সরাসরি বা ফোনের মাধ্যমে প্রদান করা।
জ. জরুরি বিষয়গুলোতে ইতিবাচক মনোভাব ও দায়িত্বশীল মানসিকতা প্রদর্শন করা।
ঝ. বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য দায়িত্বসমূহে সহায়তা প্রদান করা।

২. শিক্ষাগত যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা ও অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা: (আবশ্যক যোগ্যতা)

ক. ন্যূনতম এইচ.এস.সি পাশ, এবং অফিস ব্যবস্থাপনায় কমপক্ষে এক বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে; স্বীকৃত কোনো প্রতিষ্ঠানে কাজের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
খ. MS Word এবং MS Excel সহ অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারে দক্ষতা থাকতে হবে।
গ. কাজের ক্ষেত্রে যথার্থতা ও মনোযোগের পাশাপাশি বাংলা ভাষায় প্রতি মিনিটে অন্তত ৪০ শব্দ এবং ইংরেজি ভাষায় প্রতি মিনিটে অন্তত ৬০ শব্দ টাইপ করার গতি থাকতে হবে।

অতিরিক্ত যোগ্যতা:

ক. গ্রাফিক্স ডিজাইন সম্পর্কিত সফটওয়্যার যেমন : Adobe illustrator এর জ্ঞান ও অভিজ্ঞতাসম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

৩. বেতন ও সুবিধাসমূহ:

ক. বেতন: বিশ্ববিদ্যালয়ের নীতিমালা অনুযায়ী (এডমিশন এসিস্ট্যান্ট – গ্রেড ১৬)।
খ. অন্যান্য সুবিধা: বিশ্ববিদ্যালয়ের নীতিমালা অনুযায়ী গ্র্যাচুইটি, প্রভিডেন্ট ফান্ড (স্থায়ীকরণ পরবর্তী)।

4. আবেদন প্রক্রিয়া: অনলাইনে: আগ্রহী প্রার্থীদেরকে নিম্নোক্ত লিংকের মাধ্যমে চাহিদাকৃত তথ্যাবলী পূরণ করত আবেদন করতে হবে: https://tinyurl.com/baiust

সকল শিক্ষাগত প্রয়োজনীয় তথ্য বিস্তারিতভাবে প্রদান করতে হবে।

নির্দেশনা:

ক. আবেদন জমা দেওয়ার স্ক্রিনে একটি রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শিত হবে।
খ. সিস্টেম দ্বারা তৈরি CV ডাউনলোড করতে “View PDF” ক্লিক করে CV টি ডাউনলোড করতে হবে।
গ. শুধু মাত্র শর্টলিস্টেড প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ করা হবে।
ঘ. সাক্ষাৎকারের জন্য আমন্ত্রিত শর্টলিস্টেড প্রার্থীদের অবশ্যই হালনাগাদ জীবনবৃত্তান্ত (CV), কাভার লেটার, সকল শিক্ষাগত সনদপত্র, অভিজ্ঞতার সনদপত্র (সংশ্লিষ্ট বিষয়ে অভিজ্ঞতা দাবী সাপেক্ষে প্রযোজ্য), NOC (কোন প্রতিষ্ঠানে কর্মরত থাকলে প্রযোজ্য ), এবং সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের দুই (২) কপি ছবি সঙ্গে আনতে হবে।

5. পরীক্ষা ফি প্রদানের নির্দেশনা: অফেরতযোগ্য পরীক্ষার ফি 2০০/- টাকা নিম্নোক্ত পদ্ধতিতে প্রদান করতে হবে:

ক. নগদ মার্চেন্ট পেমেন্ট: ০১৭৫৬-৪৩৬৬৫৫ নম্বরে ২০০/- টাকা পাঠাতে হবে।
খ. পেমেন্ট রেফারেন্সে “Rec_Adm_Asst_Reg” উল্লেখ করতে হবে।

গ. পেমেন্ট সম্পন্ন করার পর, লেনদেনের বিস্তারিত তথ্য career@baiust.ac.bd ইমেইলে নিম্নোক্ত ফরম্যাটে পাঠাতে হবে: [আবেদনের রেফারেন্স কোড, নাম, ট্রানজেকশন আইডি ও পরিমাণ]

6. অসম্পূর্ণ আবেদন গ্রহণযোগ্য হবে না।

E-mail: career@baiust.ac.bd                                                                             Website: www.baiust.ac.bd