পদের নাম: অফিস সাপোর্ট এসিস্ট্যান্ট

প্রতিষ্ঠান: বিএআইইউএসটি, কুমিল্লা

কাজের ধরণ: পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক অফিস সাপোর্ট

আবেদনের শেষ তারিখ: 8ই নভেম্বর ২০২৫

১. পদের বিবরণ: বিএআইইউএসটি পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক অফিস এর অধীনে অফিস সাপোর্ট এসিস্ট্যান্ট পদে আবেদন আহ্বান করা হচ্ছে। বর্ণিত পদের দায়িত্ব ও কর্তব্য:

ক. শিক্ষকদের কাছ থেকে পরীক্ষার খাতা সংগ্রহ ও বিতরন করা।

খ. কম্পিউটার ও সংশ্লিষ্ট যন্ত্রপাতির পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা ও রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করা।

গ. প্রশ্নপত্রসমূহ পরীক্ষার হলে পাঠানোর পূর্বে খাম সমূহে প্রয়োজনীয় সিল করা।

ঘ. প্রতিটি পরীক্ষার কেন্দ্রের শিক্ষার্থীর সংখ্যা অনুযায়ী উত্তরপত্রের জন্য বড় বা ছোট খাম নির্বাচন ও সে অনুযায়ী নির্বাচন করা।

ঙ. পরীক্ষার দিনে খাম থেকে উত্তরপত্র পৃথক করে তাক বা শেলফে সুশৃঙ্খলভাবে সংরক্ষণ করা।

চ. ফটোকপি মেশিনের প্রয়োজনীয় তদারকি ও কার্যক্ষম অবস্থায় রাখা।

ছ. প্রতিদিনের ফটোকপির সংখ্যা রেজিস্টার খাতায় লিপিবদ্ধ করা।

জ. পরীক্ষার হল থেকে প্রাপ্ত উত্তরপত্র যাচাই ও গণনায় সহায়তা করা।

ঝ. পরীক্ষার সময় শিক্ষার্থীদের ওয়াশরুমে যাওয়া তদারকি করা যাতে পরীক্ষায় অসুদপায় অবলম্বন প্রতিরোধ করা যায়।

ঞ. MLSS/মেসেঞ্জার অনুপস্থিত থাকলে, সংশ্লিষ্ট সকল দায়িত্ব পালন ও দায়িত্ব গ্রহণ করা।

ট. কর্তৃপক্ষ বা প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধায়কের নির্দেশ অনুযায়ী অন্যান্য দায়িত্ব পালন করা।

২. শিক্ষাগত যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা ও অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা: প্রার্থীর নিম্নলিখিত শিক্ষাগত যোগ্যতা অভিজ্ঞতা থাকতে হবে:

ক. স্বীকৃত প্রতিষ্ঠান থেকে যেকোনো বিভাগে ন্যূনতম এইচএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা।

খ. সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে ন্যূনতম ১ বছরের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

গ. প্রার্থীকে MS Word জানতে হবে।

ঘ. পদটির জন্য ডকুমেন্টেশন দক্ষতা বাধ্যতামূলক।

ঙ. বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় ভালো দক্ষতা থাকতে হবে।

চ. প্রয়োজনে অতিরিক্ত অফিস সময় কাজ করার মানসিক প্রস্তুতি ও আত্ববিশ্বাসী হতে হবে।

৩. বেতন ও সুবিধাসমূহ:

ক. বেতন: বিশ্ববিদ্যালয়ের নীতিমালা অনুযায়ী (অফিস সাপোর্ট এসিস্ট্যান্ট – গ্রেড ১৬, মাসিক ১৬,৫০০/- টাকা)।

খ. অন্যান্য সুবিধা: বিশ্ববিদ্যালয়ের নীতিমালা অনুযায়ী গ্র্যাচুইটি, প্রভিডেন্ট ফান্ড (স্থায়ীকরণ পরবর্তী)।

.আবেদন প্রক্রিয়া: অনলাইনে: আগ্রহী প্রার্থীদেরকে নিম্নোক্ত লিংকের মাধ্যমে চাহিদাকৃত তথ্যাবলী পূরণ করত আবেদন করতে হবে: https://tinyurl.com/baiust

সকল শিক্ষাগত প্রয়োজনীয় তথ্য বিস্তারিতভাবে প্রদান করতে হবে।

নির্দেশনা:

ক. আবেদন জমা দেওয়ার স্ক্রিনে একটি রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শিত হবে।

খ. সিস্টেম দ্বারা তৈরি CV ডাউনলোড করতে “View PDF” ক্লিক করে CV টি ডাউনলোড করতে হবে।

গ. শুধু মাত্র শর্টলিস্টেড প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ করা হবে।

ঘ. সাক্ষাৎকারের জন্য আমন্ত্রিত শর্টলিস্টেড প্রার্থীদের অবশ্যই হালনাগাদ জীবনবৃত্তান্ত (CV), কাভার লেটার, সকল শিক্ষাগত সনদপত্র, অভিজ্ঞতার সনদপত্র (সংশ্লিষ্ট বিষয়ে অভিজ্ঞতা দাবী সাপেক্ষে প্রযোজ্য), NOC (কোন প্রতিষ্ঠানে কর্মরত থাকলে প্রযোজ্য ), এবং সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের দুই (২) কপি ছবি সঙ্গে আনতে হবে।

. পরীক্ষা ফি প্রদানের নির্দেশনা: অফেরতযোগ্য পরীক্ষার ফি 2০০/- টাকা নিম্নোক্ত পদ্ধতিতে প্রদান করতে হবে:
ক. নগদ মার্চেন্ট পেমেন্ট: ০১৭৫৬-৪৩৬৬৫৫ নম্বরে 2০০/- টাকা পাঠাতে হবে।

খ. পেমেন্ট রেফারেন্সে “Rec_OSA_CoE” উল্লেখ করতে হবে।

গ. পেমেন্ট সম্পন্ন করার পর, লেনদেনের বিস্তারিত তথ্য career@baiust.ac.bd ইমেইলে নিম্নোক্ত ফরম্যাটে পাঠাতে হবে: [আবেদনের রেফারেন্স কোড, নাম, ট্রানজেকশন আইডি ও পরিমাণ]

. অসম্পূর্ণ আবেদন গ্রহণযোগ্য হবে না।

E-mail: career@baiust.ac.bd                                                                             Website: www.baiust.ac.bd