কোডেক- ডিএফএপি নবযাত্রা প্রকল্পের জন্য বই ও অন্যান্য সামগ্রী ক্রয়ের নিমিত্তে গত ১৮ মার্চ, ২০১৭ ইং তারিখে “দৈনিক প্রথম আলো” তে প্রকাশিত দরপত্র বিজ্ঞপ্তি মোতাবেক নিম্নলিখিত শিডিউল ও শর্তাবলী অনুসরণ করার জন্য প্রকৃত ব্যবসায়ী ও দরদাতাদের অনুরোধ করা গেল:
বই ও অন্যান্য সামগ্রী সরবরাহের জন্য যোগ্যতা ও শর্তাবলী:
১। প্রকৃত ব্যবসায়ী সংস্থার সরবরাহকৃত শিডিউলে অথবা সংস্থার প্যাডে দরপত্র দাখিল করবেন।
২। আগামী ২৭ শে মার্চ তারিখ বিকাল ৩.০০ টায় কোডেক প্রধান কার্যালয় প্লট # ২, রোড # ২, লেক ভ্যালী আ/এ, হাজী জাফর আলী রোড, ফয়েস লেক, চট্টগ্রাম এ প্রি-বীড মিটিং অনুষ্ঠিত হবে এবং প্রয়োজনীয় বিষয়ে সম্যক ধারণা দেওয়া হবে।
৩। আগামী ২৯ শে মার্চ তারিখ বিকাল ৩.০০ টার মধ্যে রক্ষিত টেন্ডার বক্সে দরপত্র জমা নেয়া হবে ও ঐ সময়ে আগ্রহী দরদাতাদের সামনে (যদি কেউ উপস্থিত থাকেন) দরপত্র খোলা হবে।
৪। উপকরণসমূহ দুই বছরের জন্য বিভক্ত করা হয়েছে। সরবরাহকারীকে ১ম বছরের জন্য নির্দিষ্ট সংখ্যার কার্যাদেশ প্রদান করা হবে এবং ২য় বছরের সংখ্যার জন্য কার্যাদেশে ২য় বছর প্রদান করা হবে। সরবরাহকারী কোটেশনে প্রস্তাবিত দামে ২য় বছরে ও মালামাল সরবরাহ করবেন এ মর্মে প্রত্যয়ন পত্র জমা দিতে হবে।
৫। প্রত্যেক দরদাতাকে প্রদত্ত দরের ২% এর সমপরিমান টাকা আর্নেস্ট মানি হিসেবে (ফেরতযোগ্য) কমিউনিটি ডেভেলপমেন্ট সেন্টার এর অনুকুলে ব্যাংক ড্রাফ্ট/পে- অর্ডার আকারে দরপত্রের সাথে দাখিল করতে হবে। যা সিকিউরিটি হিসাবে পরবর্তী মালামাল সরবরাহ পর্যন্ত কোডেক এর নিকট জমা থাকবে। অন্যথায় দরপত্রটি গ্রহণযোগ্য হবেনা।
৬। উপকরন সরবরাহের সময় কার্যাদেশ প্রদানের ৩০ দিনের মধ্যে মালামাল সরবরাহ করতে হবে এই মর্মে অঙ্গীকার পত্র দিতে হবে। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে মালামাল সরবরাহ করতে ব্যর্থ হলে কার্যাদেশ বাতিল ও জামানতের টাকা বাজেয়াপ্ত করার ক্ষমতা কর্তৃপক্ষ সংরক্ষণ করেন।
৭। সরকারি বিধি মোতাবেক প্রদত্ত দর হতে উৎস কর (ভ্যাট ও ট্যাক্স) কর্তন পূর্বক মালামালের মূল্য একাউন্ট পেয়ি চেকের মাধ্যমে পরিশোধ করা হবে। ভ্যাট এর ক্ষেত্রে USAID নিয়ম অনুযায়ী ভ্যাট কুপন দেওয়া হবে।
৮। মালামালের উল্লেখিত সংখ্যা কম বা বেশি করার ক্ষমতা এমনকি সমস্ত দরপত্র কোন কারণ দর্শান ছাড়াই কর্তৃপক্ষ বাতিল করার ক্ষমতা রাখেন।
৯। দরপত্রে কোনরকম কাঁটা -ছেড়া, ঘষামাজা কিংবা লেখা অ¯পষ্ট হলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে।
১০। সরবরাহের স্থান: মালামাল সমুহ কোডেক নবযাত্রা প্রকল্প এর অফিস ক) কোডেক নবযাত্রা প্রকল্প অফিস ঢালিবাড়ি, বাড়ি#১২, চালনা, দাকোপ, খুলনা; খ) কোডেক নবযাত্রা প্রকল্প অফিস মধুবাজার, মদিনাবাদ, কয়রা, খুলনা; গ) কোডেক নবযাত্রা প্রকল্প অফিস নলতা, কদমতলা, কালিগঞ্জ, সাতক্ষীরা; ঘ) কোডেক নবযাত্রা প্রকল্প অফিস ইসলামপুর, শ্যামনগর, সাতক্ষীরা এ নিজ খরচে পৌঁছাতে হবে।
১১। দরপত্রের মেয়াদ উল্লেখ করতে হবে এবং পরিস্কারভাবে গ্যারান্টি, ওয়ারেন্টি এবং বিক্রয়োত্তর সেবা লিখা থাকতে হবে।
১২। কাগজ বসুন্ধরা অথবা সমমান হতে হবে। কোটেশনে কাগজ এর নাম উল্লেখ করতে হবে।
সরবরাহকারীর যোগ্যতা
হালনাগাদ TIN, ভ্যাট রেজিষ্ট্রশন সার্টিফিকেট, ট্রেড লাইসেন্স এর কপি সংযুক্ত করতে হবে।
সরবরাহকারীর এই ধরণের কাজের জন্য কমপক্ষে দুটি অভিজ্ঞতা থাকতে হবে যার মূল্য কমপক্ষে প্রদত্ত দরের ৫০% এর উপরে এবং এর সপক্ষে দুই বছরের মধ্যে প্রমাণস্বরূপ কার্যাদেশ, অভিজ্ঞতার সনদপত্র দাখিল করতে হবে।
শিডিউলে উল্লেখিত বর্ণনা মোতাবেক উপকরন সরবরাহ করবে এই স¤পর্কিত সরবরাহকারীর প্যাডে অঙ্গিকারনামা দিতে হবে।
বি. দ্র. অনিবার্য কারনবশতঃ দরপত্র গ্রহন ও খোলার তারিখে ব্যাংক লেনদেন বন্ধ থাকলে কিংবা সরকারি ছুটি ঘোষিত হলে নির্ধারিত তারিখের পরবর্তী কার্য দিবসে দরপত্র গৃহীত ও খোলা হবে।
কমিউনিটি ডেভেলপমেন্ট সেন্টার কোডেক), প্লট # ২, রোড # ২, লেক ভ্যালী আ/এ, হাজী জাফর আলী রোড, ফয়েস লেক, চট্টগ্রাম। যোগাযোগ-০১৭৩১৯৮৮৩২০। |
